協会活動

ビジネス実務上達のコツ

<その1>企画書づくり上達のコツ

ビジネスの出発点は、まず「企画」ですが、それは単に“思いつき”“アイデア”ではなく、「企画書」になっていると“説得力”が倍増します。
　若い人は感性が豊かなので、アイデアがどんどん出てくると言われますが、企画力が乏しいため企画書づくりの段階で、アイデア倒れになることが多く見受けられます。
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<その2>文章づくり上達のコツ

文章力というものは、数多く書いているうちに自然と身に付き、やがて自分の持ち味が出てくるものです。
ビジネス分野の文章では「文学的表現ではなく、工学的表現で書くこと」、つまり胸を打つ文章よりも、“よし、コレだ”と手を打ってもらえる文章にすることがコツです。
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<その3>ビジネス文書づくり上達のコツ

ビジネス文書は、企業間の取引を円滑にするための働きを持っている“手紙”ですが、私的な手がもと違って決まった表現や書き方があります。その基本を覚えて、それを活用し“正しく書ける能力”を持つことで、ビジネスが確実に広がっていきます。
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<その4>プレゼンテーションのコツ

　プレゼンテーションという言葉は、プレゼント（贈り物）に由来していると言われています。プレゼントをする際には、贈り先の喜ぶものが何かを考えますが、プレゼンテーションでも同じです。企画立案から、企画書の形にまとめ上げると、次の段階ではプレゼンテーション（以下プレゼン）を準備することになります。いくら企画書が良くても、この段階をパスしなければ全て水泡に帰すことになります。企画は実行されてこそ意味があります。プレゼンは実行段階に進むための関門といえます。
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<その5>スピーチ上達のコツ

　スピーチの構成は「序論」「本論」「結論」の三段話法で3つに分けるのがコツといわれます。3分間スピーチなら、まず導入（序論）で“あいさつ、自己分析”と“何を話すか”を切り出す。これが30秒くらいで、次の展開（本論）では、具体的なエピソードを入れる（約2分）。結び（結論）では、自分の意見や思いをつけ加える。これが30秒程度で計3分となります。
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<その6>調査・取材・インタビュー上達のコツ

　　自分の目と感覚で、現場の状況をつかむ取材は、単に用意してきた質問に答えてもらうというのではなく、取材相手の思っていること、言いたいこと、不満などを受け止めて、さらに突っ込んでいくと、思いがけない情報を引き出すこともできます。相手の考えを整理しながらインタビューを進めていくと、相手の思考が整理され、より一層有効な情報を提供してきれることもあります。
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